Внутренние процессы и регламенты
Описываем порядок работы подразделений и переносим его в Битрикс24: этапы, роли, сроки, автоматические действия и точки контроля для руководителя.
Обсудить задачу →Битрикс24
Внедряем Битрикс24 как единую систему для нескольких отделов: настраиваем задачи, внутренние заявки, согласования, документы, регламенты и права доступа.
Работа нескольких отделов
Собираем задачи, документы и внутренние заявки так, чтобы участники понимали маршрут и свою роль.
Описываем порядок работы подразделений и переносим его в Битрикс24: этапы, роли, сроки, автоматические действия и точки контроля для руководителя.
Обсудить задачу →Проектируем маршруты согласования, постановку задач, подготовку документов, напоминания и контроль сроков между сотрудниками и отделами.
Обсудить задачу →Настраиваем роли, права доступа, смарт-процессы и внутренние заявки для сервиса, производства и административных подразделений без лишней ручной передачи данных.
Обсудить задачу →Когда стоит разбираться
Обычно Битрикс24 нужен не из-за ещё одного инструмента, а из-за повторяющихся сбоев в работе компании.
Договор отправляют на согласование в общий чат, а замечания остаются в разных сообщениях.
Задачи сотрудникам ставят устно, поэтому сроки и ответственный нигде не зафиксированы.
Внутренние заявки приходят в личные сообщения и теряются между отделами.
У сотрудников слишком широкие права, но ограничить доступ по ролям никто не решается.
Роботы и уведомления мешают работе, потому что их настраивали в разное время без общей схемы.
По шагам
Сначала договариваемся о логике, потом открываем настройки. Так меньше переделок и неожиданных роботов.
Выясняем, кто запускает работу, согласует и принимает результат.
Описываем сроки, документы, права доступа и исключения.
Собираем задачи, статусы, уведомления и автоматические действия.
Проходим обычный и нестандартный сценарий до запуска.
Готовы обсудить задачу?
Опишите, где сейчас неудобно: в заявках, задачах, согласованиях или отчётах. Мы посмотрим и скажем, с чего разумно начать.